AXA Claus Decker oHG in Köln Stellenangebote

Bei uns können Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen - Bewerben Sie sich für unseren Standort Euskirchen jetzt als: Mitarbeiter/in für den Empfang.

Aufgaben:

• Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Elektronische Korrespondenz
• Terminorganisation (Geschäftsführer/Abteilung)
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
• Telefondienst / Telefonannahme
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten/Protokoll führen
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Datenbankpflege
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
• Informationsbeschaffung und Auswertung

Voraussetzungen:

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
• selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel + idealerweise Kenntnisse in PowerPoint)
• Verschwiegenheit